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企業參展前的準備

在進行各種準備之前,有一點應該是企業必須明確的,那就是:參加展會的目標。據德國展覽協會(AUMA)的分析,企業參展的目標有基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此,銷售是最終的目標,但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為,企業參展要達到的目標有宣傳企業形象、提高企業聲譽、密切與客戶的聯系、新產品的引入、提高產品的知名度、交流信息等目的,而且其目標中有70%的內容是為了結識新客戶。

  企業參展的根本目的是為了銷售,展示只是一種手段,但這并不意味著企業參展時簽的定單數就等于參展效果。企業參展的目的除了展示新產品、提升企業知名度外,還是了解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產品最受歡迎,你的競爭對手的各種動態,這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對自身的戰略進行實施和調整。

   明確目的后就要開始針對此次目的采取相應的參展措施,以下措施是最基本而必要的:

   費用預算:參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

   活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術講座等等,企業如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。

   展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。

   展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現一個企業的水平和實力。

   除了以前這些基本事項外,還有一些小細節需要注意的,雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質,比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。

   參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。

   參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。


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